Pedir a alguém para fazer uma determinada tarefa pode parecer simples, mas na realidade é algo que deve ser feito com o maior cuidado possível.

É necessário comunicar:

• O quê: Aquilo que estamos a pedir que seja feito
• Porquê: Qual a razão para pedirmos tal coisa
• Como: Explicar como é que deve ser feito (nem que seja uma orientação de alto nível)
• Quando: A data em que deverá estar concluído

É preciso que a pessoa que vai desempenhar a tarefa tenha noção da importância do que vai fazer e que terá o nosso apoio e orientação para a conclusão da mesma.

No caso de estarmos a lidar com atribuição de tarefas a indivíduos de um grupo é essencial identificar quem vai fazer o quê. Caso contrário ficarão todos à espera que seja outro a resolver a situação. Algo que é conhecido como Bystander effect.

Faça aquilo que gostaria que lhe fizessem a si

Na atribuição de tarefas, a regra de ouro é fazer aquilo que gostaríamos que nos fizessem. Reflicta sobre as actividades que lhe são atribuídas e como lhe são atribuídas. Aproveite as ideias positivas e melhore as negativas. É tão simples quanto isso.

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